הנחיות ונהלי רישום לחוגי המתנ"ס בשנת 2025-26
רישום לחוגים במזכירות / באתר המתנ"ס מהווה את הסכמתך לנהלי הרישום של כלל פעילות החוגים בכל שלוחות מתנ"ס טירת כרמל
משך שנת הפעילות
- פעילות החוגים נפתחת ב 01/09/25 ומסתיימת ב 30/06/26, למעט חוגים המסתיימים ב- 30/07/26.
חודשי הפעילות
- המתנ"ס מתחייב לספק 10 חודשי פעילות בין החודשים ספטמבר ועד יוני: 35 מפגשים לחוג המתקיים פעם אחת בשבוע ו- 70 מפגשים לחוג המתקיים פעמיים בשבוע.
פעילות החוגים
- הפעילות הינה בכפוף לשעות פעילות המתנ"ס בשלוחות השונות. כמו כן, פעילות החוגים בבתי הספר כפופה לפעילות צהרונים/קיטנה.
- לא תתקיים פעילות כלל ב: ערבי חג, ימי חג וחול המועד פסח. בערב יום השואה ובערב יום הזיכרון פעילות החוגים תסתיים ב 18:00.
- פתיחת וקיום פעילות מותנית במספר נרשמים מינימלי (המשתנה מפעילות לפעילות). במידה ומספר המשתתפים יירד במהלך השנה מתחת למספר המינימלי, תישמר למתנ"ס הזכות להפסיק את הפעילות בהודעה מראש, ויינתנו זיכויים בהתאם.
- מספר המקומות המקסימלי בכל פעילות מוגבל ומשתנה מפעילות לפעילות.
- שינוי במועדי הפעילות: המתנ"ס שומר לעצמו את הזכות לבצע שינויים במועדי הפעילות מסיבות שונות. במקרה זה תימסר הודעה טלפונית או הודעת sms/וואטסאפ לראש המשפחה לפני פתיחת הפעילות ובמהלכה.
- עבור מופעי סוף שנה של חוגי הספורט והריקוד יגבה סכום סמלי לכיסוי הוצאות הפקת המופע. התשלום יגבה, בנפרד, בסמוך למופע.
- השלמות המורה: מורה המחסיר שיעור חייב בהחזר השיעור במהלך שנת הפעילות, ובהודעה מראש לתלמידים והוריהם.
- היעדרות משתתף: משתתף הנעדר משיעור חייב בתשלום, למעט משתתף הנעדר עקב מחלה ממושכת (3 שבועות ומעלה) - עליו להציג אישור רפואי מתאים על מנת להיות זכאי להחזר כספי. היעדרות בגין מחלה ממושכת תשמור על מקומו בחוג עד חודשיים בלבד.
אופן התשלום
- הרישום לחוג הינו שנתי המתורגם לעלות חודשית, אשר יתבצע בתשלומים חודשיים שווים על ידי מתן הרשאה לחיוב כרטיס אשראי או הוראת קבע בבנק ב 10 לחודש, או לחילופין - בתשלום מזומן עבור כל התקופה.
- בחישוב המחיר שוקללו ימי החופשה על פי לוח החופשות (אשר תישלח בקבוצה שהמדריך ייפתח בתחילת הפעילות). בימי חופשה אלו לא תתקיים פעילות ולא יינתן זיכוי בגינם.
- תשלום שלא כובד ישולם על ידי הנרשם תוך שבוע ימים ממועד התשלום המקורי. במידה ולא סולק החוב, השתתפות הנרשם בפעילות תופסק באופן מיידי ומקומו בחוג לא יישמר.
- במידה וחל שינוי כלשהו בכרטיס האשראי במשך השנה (כמו: פג תוקף, כרטיס הוחלף, נגנב וכו') יש להודיע למזכירות המתנ"ס בהקדם.
הפסקת פעילות
משתתף רשאי להפסיק את השתתפותו בחוג בכל עת. להלן התנאים והמגבלות להפסקת חיוב:
- עד סוף החודש הנוכחי יש למלא טופס מקוון באתר המתנ"ס תחת לשונית "טפסים ונהלים".
- טופס הביטול ייבדק מול המדריך ורכז החוג תוך שבוע ימים.
- הביטול ייכנס לתוקף מהחודש העוקב, ובתנאי ששלח את הטופס עד ה 30/31 לאותו חודש.
- הנהלת המתנ"ס רשאית להפסיק פעילות של משתתף במידה ונמצא כי הוא פוגע בפעילות השוטפת.
להלן התנאים והמגבלות לקבלת החזר כספי:
- המתנ"ס מתחייב להחזיר הכספים רק לאחר הגשת הטפסים והאישורים כנדרש, ובתנאי שעמד בתנאי הביטול.
- לא יינתן ביטול רטרואקטיבי לחוג והחזר כספי בגינו.
- לאחר ה- 01/05/26 לא יינתן החזר כספי כלל בגין הפסקת פעילות בחוגי המתנ"ס.
- לא ניתן לקבל החזר כספי בגין הפסקת השתתפות באמצע החודש.
- לא ניתן לקבל החזר כספי במזומן, גם אם התשלום נעשה במזומן. החזר יתבצע בזיכוי לכרטיס האשראי או בהעברה לבנק.
מדיניות הנחות בחוגים
הגשת בקשה להנחה במזכירות המתנ"ס/באתר עד 30/10/25. הבקשות יידונו בועדת הנחות של הנהלת המתנ"ס.
הנחה עבור רישום אחים או מספר חוגים במשפחה:
- ילד/חוג ראשון במשפחה מחוייב במחיר מלא. ילד/חוג שני זכאי ל 5% הנחה עבור חוג אחד בלבד, הזול מביניהם. ילד/חוג שלישי ומעלה זכאי ל 10% הנחה. ההנחה תתאפשר ע"י פנייה יזומה למזכירות הראשית בכל דרכי ההתקשרות.
- מעונות יום וצהרונים מסובסדים לא נכללים בהנחות ילד משפחה.
חתימה על נהלי הרישום מהווה את הסכמתך לצלם במהלך הפעילות ולפרסם ברשתות החברתיות. במידה ואינך מסכים/ה, נבקשך לציין זאת במייל חוזר למזכירות המתנ"ס: [email protected].