אישור נהלי המתנ"ס

רישום לחוגים במזכירות / באתר המתנ"ס מהווה את הסכמתך לנהלי הרישום של כלל פעילות החוגים בכל שלוחות מתנ"ס טירת כרמל

משך שנת הפעילות

• פעילות החוגים נפתחת ב 01/09/25 ומסתיימת ב 30/06/26, למעט חוגים המסתיימים ב- 30/07/26.

חודשי הפעילות

• המתנ"ס מתחייב לספק 10 חודשי פעילות בין החודשים ספטמבר ועד יוני: 35 מפגשים לחוג המתקיים פעם אחת בשבוע ו- 70 מפגשים לחוג המתקיים פעמיים בשבוע.

פעילות החוגים

• הפעילות הינה בכפוף לשעות פעילות המתנ"ס בשלוחות השונות. כמו כן, פעילות החוגים בבתי הספר כפופה לפעילות צהרונים/קיטנה.
• לא תתקיים פעילות כלל ב: ערבי חג, ימי חג וחול המועד פסח. בערב יום השואה ובערב יום הזיכרון פעילות החוגים תסתיים ב 18:00.
• פתיחת וקיום פעילות מותנית במספר נרשמים מינימלי (המשתנה מפעילות לפעילות). במידה ומספר המשתתפים יירד במהלך השנה מתחת למספר המינימלי, תישמר למתנ"ס הזכות להפסיק את הפעילות בהודעה מראש, ויינתנו זיכויים בהתאם. 
• מספר המקומות המקסימלי בכל פעילות מוגבל ומשתנה מפעילות לפעילות.
• שינוי במועדי הפעילות: המתנ"ס שומר לעצמו את הזכות לבצע שינויים במועדי הפעילות מסיבות שונות. במקרה זה תימסר הודעה טלפונית או הודעת sms/וואטסאפ לראש המשפחה לפני פתיחת הפעילות ובמהלכה. 
• עבור מופעי סוף שנה של חוגי הספורט והריקוד יגבה סכום סמלי לכיסוי הוצאות הפקת המופע. התשלום יגבה, בנפרד, בסמוך למופע.
• השלמות המורה: מורה המחסיר שיעור חייב בהחזר השיעור במהלך שנת הפעילות, ובהודעה מראש לתלמידים והוריהם. 
• היעדרות משתתף: משתתף הנעדר משיעור חייב בתשלום, למעט משתתף הנעדר עקב מחלה ממושכת (3 שבועות ומעלה) - עליו להציג אישור רפואי מתאים על מנת להיות זכאי להחזר כספי. היעדרות בגין מחלה ממושכת תשמור על מקומו בחוג עד חודשיים בלבד.

אופן התשלום

• הרישום לחוג הינו שנתי המתורגם לעלות חודשית, אשר יתבצע בתשלומים חודשיים שווים על ידי מתן הרשאה לחיוב כרטיס אשראי או הוראת קבע בבנק ב 10 לחודש, או לחילופין - בתשלום מזומן עבור כל התקופה.  
• בחישוב המחיר שוקללו ימי החופשה על פי לוח החופשות (אשר תישלח בקבוצה שהמדריך ייפתח בתחילת הפעילות). בימי חופשה אלו לא תתקיים פעילות ולא יינתן זיכוי בגינם.
• תשלום שלא כובד ישולם על ידי הנרשם תוך שבוע ימים ממועד התשלום המקורי. במידה ולא סולק החוב, השתתפות הנרשם בפעילות תופסק באופן מיידי ומקומו בחוג לא יישמר.
• במידה וחל שינוי כלשהו בכרטיס האשראי במשך השנה (כמו: פג תוקף, כרטיס הוחלף, נגנב וכו') יש להודיע למזכירות המתנ"ס בהקדם.

הפסקת פעילות

משתתף רשאי להפסיק את השתתפותו בחוג בכל עת. להלן התנאים והמגבלות להפסקת חיוב:

• עד סוף החודש הנוכחי יש למלא טופס מקוון באתר המתנ"ס תחת לשונית "טפסים ונהלים".
• טופס הביטול ייבדק מול המדריך ורכז החוג תוך שבוע ימים.
• הביטול ייכנס לתוקף מהחודש העוקב, ובתנאי ששלח את הטופס עד ה 30/31 לאותו חודש.
• הנהלת המתנ"ס רשאית להפסיק פעילות של משתתף במידה ונמצא כי הוא פוגע בפעילות השוטפת.

להלן התנאים והמגבלות לקבלת החזר כספי:

• המתנ"ס מתחייב להחזיר הכספים רק לאחר הגשת הטפסים והאישורים כנדרש, ובתנאי שעמד בתנאי הביטול.
• לא יינתן ביטול רטרואקטיבי לחוג והחזר כספי בגינו.
• לאחר ה- 01/05/26 לא יינתן החזר כספי כלל בגין הפסקת פעילות בחוגי המתנ"ס.
• לא ניתן לקבל החזר כספי בגין הפסקת השתתפות באמצע החודש.
• לא ניתן לקבל החזר כספי במזומן, גם אם התשלום נעשה במזומן. החזר יתבצע בזיכוי לכרטיס האשראי או בהעברה לבנק.

מדיניות הנחות בחוגים

הגשת בקשה להנחה במזכירות המתנ"ס/באתר עד 30/10/25. הבקשות יידונו בועדת הנחות של הנהלת המתנ"ס.

הנחה עבור רישום אחים או מספר חוגים במשפחה:

• ילד/חוג ראשון במשפחה מחוייב במחיר מלא. ילד/חוג שני זכאי ל 5% הנחה עבור חוג אחד בלבד, הזול מביניהם. ילד/חוג שלישי ומעלה זכאי ל 10% הנחה. ההנחה תתאפשר ע"י פנייה יזומה למזכירות הראשית בכל דרכי ההתקשרות.
• מעונות יום וצהרונים מסובסדים לא נכללים בהנחות ילד משפחה.

חתימה על נהלי הרישום מהווה את הסכמתך לצלם במהלך הפעילות ולפרסם ברשתות החברתיות. במידה ואינך מסכים/ה, נבקשך לציין זאת במייל חוזר למזכירות המתנ"ס: [email protected].